Dank Diners Club Travel Account alle Reisekosten im Blick

Reisekosten effizient und transparent verwalten

Der Diners Club Travel Account ist ein spezielles Angebot von Diners Club International, das Unternehmen und ihren reisenden Mitarbeiter:innen eine nahtlose Abwicklung von Flug- und Hotelbuchungen über ein Geschäftsreisebüro ermöglicht. Dazu hinterlegen Sie bei Ihrem Vertragsreisebüro oder Ihrer Reisestelle Ihre Travel Account Nummer und schon können sämtliche Reisekosten wie Flugtickets, Ticket Fees, Mietautos und Hotels zentral abgerechnet werden. Für die Unternehmen reduziert dies den buchhalterischen Aufwand, minimiert Abrechnungsfehler und sorgt für eine klare Budgetübersicht, denn die Abrechnung erfolgt monatlich in Form der Umsatznachricht. Auf dieser können Sie mit dem Travel Account außerdem bis zu sechs individuelle Zusatzdatenfelder wie Kostenstelle, Personalnummer, Abteilung etc. definieren, um etwa die Verarbeitung der Kosten in nachgelagerten Systemen zu vereinfachen.

Kostenloses E-Konto zur Abrechnungskontrolle

Damit Sie auch alle Abrechnungen über Ihren Diners Club Travel Account im Überblick haben, steht Ihnen das kostenlose E-Konto zur Verfügung. Dieses beinhaltet ein individuelles Berechtigungskonzept, ein persönliches Nachrichtencenter sowie die Verfügbarkeit Ihrer Daten in verschiedenen Formaten. Außerdem besticht das E-Konto durch übersichtliches und modernes Design, bietet Detailansichten von Einzeltransaktionen sowie Zusatzdaten. Durch das flexible Layout lässt sich das E-Konto auch über das Tablet oder Smartphone einfach und übersichtlich bedienen.

Individualisierte Umsatzberichte mit dem Diners Club Tracker

Der Diners Club Tracker ist ein kostenloses Auswertungstool, das von Unternehmen aller Größen verwendet werden kann. Sie erhalten damit nicht nur einfach den Überblick über Ihre gesamten Umsätze, sondern können auch individualisierte Analysen und Umsatzberichte erstellen. Das moderne, intuitive Design ist selbstverständlich für alle Mobilgeräte optimiert und macht es Ihnen besonders einfach, aktuelle Trends zu verfolgen, die für Ihr Unternehmen wichtig sein könnten. Reduzieren Sie also aufwendige manuelle Prozesse in Ihrem Finanzmanagement und sparen Sie Zeit, die Sie anderweitig einsetzen können, indem Sie die Möglichkeit von zusätzlicher Automatisierung und mehr Komfort durch die optionalen Funktionen des Diners Club Tracker nutzen.

Mit Diners Club auch bestens versichert

Wer beruflich viel reist, sollte auch entsprechend gut versichert sein. Gegen eine geringe Servicegebühr können Unternehmen von dem umfangreichen Versicherungsschutz von Diners Club profitieren. Dazu zählen eine Unfallversicherung, eine Reisegepäck-Versicherung, mögliche Behandlungskosten im Ausland sowie ein Nottransport aus dem Ausland oder gegebenenfalls die Kostenübernahme der Überführung im Todesfall. In Anspruch nehmen können diese Zusatzleistungen alle Personen, deren Flugtickets über den Travel Account bezahlt wurden.

Travel Services Account für Reisebüros

Relativ neu ist der Diners Club Travel Services Account. Mit dem effektiven Reisekostenmanagement für Reisebüros können diese beispielsweise die Rechnungen der Airlines über ein zentrales Abrechnungskonto bezahlen, wodurch Sie ihre Arbeitsprozesse effizienter und einfacher gestalten. Die Abrechnung erfolgt ebenfalls in Form der monatlichen Umsatznachricht. Gleichzeitig steht den Reisebüros, die den Travel Services Account nutzen auch das kostenlose E-Konto zur Verfügung sowie der Diners Club Tracker für individualisierte Analysen. Dieser IATA-zertifizierte Account bietet den Reisebüros mehr Effizienz, Kontrolle und zusätzliche Liquidität.